Общие условия участия в выставках на Центральном выставочном комплексе "ЭКСПОЦЕНТР"

4.2.Выставочная площадь предоставляется в соответствии с подтвержденной заявкой экспонента как необорудованная, так и оборудованная (стенд «под ключ»). Заказ экспонента на проведение монтажно-демонтажных, художественно-оформительских и прочих видов работ по оборудованию выставочных площадей типовыми стендами стандартной комплектации выполняет генеральный застройщик ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» – ООО «ЭКСПОКОНСТА» (далее ЭКСПОКОНСТА – см. раздел 6).

6.1.Монтаж, демонтаж и художественное оформление стендов на выставке выполняет ЭКСПОКОНСТА – Генеральный застройщик на территории выставочного комплекса.
Проведение экспонентами своими силами или привлечение экспонентами других организаций (застройщиков) для выполнения монтажно-демонтажных и иных инженерных и художественно-оформительских работ допускается только при условии монтажа-демонтажа ими нестандартных или эксклюзивных выставочных стендов и при наличии письменного разрешения ЭКСПОКОНСТЫ (Приложение №2 «Порядок получения разрешения на монтаж нестандартных и эксклюзивных стендов, на выставках, проводимых на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», Приложение №3 «Порядок выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов»).
6.2.Правила проведения монтажных работ.
При монтаже стендов высотой более 2,5 метров, а также размещение различных рекламных установок над стендами требуется разрешение ЭКСПОКОНСТЫ, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации. Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 6 метров.
Высотные работы выполняет только ЭКСПОКОНСТА. (Порядок выполнения заказа по подвесу и список необходимых документов указаны в форме 4, 4а, 4б)
Электротехнические работы (подключение стендов и экспонатов к источникам электроснабжения), работы по подводу сжатого воздуха, а также все сантехнические работы производятся только специалистами ЭКСПОЦЕНТРА.

Не разрешается:

  • производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;
  • завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
  • производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;
  • наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;
  • проделывать в полах, стенах, колоннах различные отверстия.

6.3.Правила размещения и эксплуатации стендов, конструкций и экспонатов.
Все стенды и временные сооружения, включая навесные, устанавливаются в границах отведенной для экспонента площади.

Определение понятия нестандартного и эксклюзивного выставочного стенда:
1. Нестандартный стенд - это стенд, высотой более 2,5м, изготовленный из нестандартных выставочных элементов и материалов по индивидуальному проекту, оснащенный оригинальной мебелью и электрооборудованием.
2.Эксклюзивный стенд - это стенд, изготовленный из нестандартных выставочных систем, элементов и материалов по индивидуальному проекту и содержащий специальные, не подлежащие тиражированию, креативные и технологические решения.

Для получения разрешения на проведение монтажных работ экспонент или застройщик должен предоставить ниже перечисленные документы в ЭКСПОКОНСТУ в следующие сроки:
за 15 дней до начала проведения монтажных работ для одноэтажных стендов;
за 45 дней до начала проведения монтажных работ для 2-х этажных стендов (см. формы 6, 6а)

  • письмо на строительство стенда;
  • сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р иСО9001 применительно к проектированию, строительству выставочных стендов, работам по устройству электроснабжения до 1000 вольт (заверенную нотариусом);
  • проект стенда, выполненный в изометрии;
  • сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда;
  • статический расчет для силовой конструкции 2-х этажного стенда, с приложенным позиционным планом элементов конструкции;
  • чертежи с указанием всех размеров по строительству 2-х этажного стенда в масштабе 1:100, с видами в разрезе, за подписью конструктора и со штампом организации, выполнившей проект стенда;
  • электропроекты с указанием необходимых нагрузок, план схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения (заполняется форма 3);
  • список электротехнического персонала (на бланке предприятия),участвующих в электромонтаже данного стенда, за подписью руководителя предприятия;
  • ксерокопии удостоверений электротехнического персонала, указанных в списке, с группой по электробезопасности не ниже 3-ей, с отметкой об аттестации;
  • копию журнала проверки знаний электротехнического персонала;
  • копию приказов о назначении на данной выставке: ответственного за проведение электроработ и по технике безопасности;
  • разрешение Пожарной части №160.

ЭКСПОКОНСТА имеет право затребовать дополнительную информацию, связанную с безопасностью строительства стенда.
Экспонент (заполняется формы 2 и 2а) или застройщик (заполняется формы 1 и 1а) должен иметь доверенность на право подписания Договора возмездного оказания услуг по осуществлению технического контроля и акта соответствия представленной документации Общим условиям участия (форма 7).

1. Требования к выполнению электротехнических работ и к лицам, их осуществляющим
1.1. Для выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов выставок привлекаются только организации и фирмы, имеющие сертификат соответствия ГОСТ Р иСО 9001 или Аттестат компетентности, выдаваемый Региональной общественной организацией "Товарищество электротехников" совместно с Московским межрегиональным территориальным управлением технологического и экологического надзора (Ростехнадзор по г. Москве).
1.2. К проведению электромонтажных работ и оперативному обслуживанию электрооборудования на стендах экспонентов выставок допускаются лица, отвечающие требованиям, предъявленным к электротехническому персоналу и имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности (не ниже третьей группы по российским стандартам).
1.10. Питающий кабель к вводному устройству 380/220В (групповому электрощиту) экспозиционного стенда должен быть пятипроводным, а линии однофазной электропроводки должны быть выполнены трехпроводными. Допускается применение четырехпроводного кабеля при сечении жилы не менее 10 мм2 по меди. Металлоконструкции стенда должны быть занулены согласно требованиям ПУЭ.
1.12. Каждый стенд оборудуется групповым электрощитом с УЗО (устройство защитного отключения) «RSD (residual current protective device)»- согласно требованиям ПУЭ и с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами защиты от сверхтоков и перегрузок раздельно для осветительной сети и электропитания технологического оборудования, а также оборудования, на которое необходимо круглосуточно подавать напряжение электропитания (холодильники, факсы и т.п.).
1.15. По окончании электромонтажных работ, при предъявлении «Акта контроля качества выполнения электромонтажных работ строителем на выставке», подписанным представителем ЭКСПОКОНСТЫ, представитель Энергоцентра ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» проверяет качество их выполнения и производит подключение к источнику электроснабжения ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» согласно плану-схеме (заполнятся форма 3).

* ООО «ЭКСПОКОНСТА» может предоставить электрощит с УЗО на коммерческой основе на период выставки (заполняется формы 5 и 5а).